Yhteinen inbox asiakaspalveluun

Sähköpostit ja WhatsApp-viestit yhdessä asiakaspalvelun inboxissa.

KoHe Inbox kokoaa sähköpostit, WhatsApp-viestit, tiketit ja myyntiputken samaan näkymään. Tekoäly auttaa hahmottamaan viestit nopeasti ja tekee valmiin vastausluonnoksen, jonka käyttäjä voi hyväksyä, muokata tai jättää lähettämättä.

KoHe Inbox sopii erityisesti yrityksille, jotka käsittelevät paljon sähköposteja, WhatsApp-viestejä ja palvelupyyntöjä, mutta eivät halua viestien katoavan eri järjestelmiin.

KoHe Inbox ei korvaa asiakaspalvelijaa. Se kokoaa viestit yhteen, vähentää toistuvaa kirjoittamista ja auttaa hallitsemaan sähköpostit, WhatsApp-viestit sekä muut asiakasviestit yhdestä näkymästä. Samalla näkyy selkeästi, mitkä viestit odottavat vastausta ja mitä pitää tehdä seuraavaksi.

Mitä samaan inboxiin voi yhdistää?

Yksi työjono sähköposteille, WhatsApp-viesteille ja asiakasviesteille.

Sähköposti

Saapuvat viestit järjestyvät automaattisesti, ja KoHe Inbox tekee niihin valmiin vastausluonnoksen. Lähetys tapahtuu aina ihmisen hyväksynnällä.

WhatsApp

Keskustelut näkyvät samassa inboxissa muiden viestien kanssa. Järjestelmä huomioi WhatsAppin palveluikkunan ja ohjaa tarvittaessa hyväksyttyihin viestipohjiin.

Tiketit ja palvelupyynnöt

Palvelupyynnöt ja tiketit voidaan tuoda inboxiin esimerkiksi sähköpostin kautta tai järjestelmäyhteydellä, jos käytössä oleva palvelu tukee tiedon lähettämistä.

Ulkoisten keskustelukanavien seuranta

Live-chatit ja muut ulkoiset keskustelukanavat voivat pysyä omissa työkaluissaan, mutta päivystys, hälytykset ja seuranta voidaan tuoda samaan kokonaisnäkymään.

Myyntiputki

Myyntiputki auttaa pitämään tarjoukset ja sovitut jatkotoimet liikkeessä. Vastuuhenkilöt, määräpäivät, follow-upit ja yhteydenpidon historia pysyvät näkyvillä samassa näkymässä.

Näkymä tilanteeseen

Yhteenvetonäkymä näyttää yhdellä silmäyksellä odottavat viestit, hyväksyntää vaativat luonnokset, follow-upit ja myynnin tilanteen.

Hallittu automaatio

Tekoäly auttaa vastaamaan, mutta käyttäjä päättää mitä lähetetään.

Kaikkea ei tarvitse automatisoida. KoHe Inbox on tehty tilanteisiin, joissa yritys haluaa nopeuttaa sähköistä asiakaspalvelua, mutta säilyttää päätöksen siitä, mitä asiakkaalle lopulta vastataan.

Automaattinen luokittelu Vastausluonnokset Viestien ohjaus oikealle käyttäjälle Asiakasyrityskohtainen näkymä Viestien käsittely erissä

Tutustu osa-alueisiin

Tutustu tarkemmin siihen, miten KoHe Inbox toimii.

UKK

Usein kysyttyä KoHe Inboxista

Mikä on KoHe Inbox?

KoHe Inbox on yhteinen asiakaspalvelun inbox, joka kokoaa sähköpostit, WhatsApp-viestit, tiketit ja palvelupyynnöt samaan näkymään. Sen avulla käyttäjä näkee helpommin, mitä pitää käsitellä seuraavaksi.

Vastaako tekoäly asiakkaalle automaattisesti?

Ei oletuksena. KoHe Inbox voi tehdä vastausluonnoksen, mutta käyttäjä tarkistaa, muokkaa ja hyväksyy vastauksen ennen lähettämistä.

Voiko KoHe Inboxiin tuoda tikettejä ja palvelupyyntöjä?

Kyllä. Tikettejä, lomaketietoja ja palvelupyyntöjä voidaan tuoda inboxiin esimerkiksi sähköpostin tai järjestelmäyhteyden kautta.

Onko KoHe Inbox myyntiautomaatiojärjestelmä?

Ei. KoHe Inboxin myyntiputki auttaa seuraamaan tarjouksia, follow-upeja ja asiakasviestien jatkotoimia, mutta se ei ole sähköpostimyynti- tai outbound-työkalu.

Seuraava askel

Näytetäänkö, miltä tämä voisi näyttää teillä?

Käydään yhdessä läpi nykyiset viestikanavat, viestimäärät ja ensimmäinen järkevä askel asiakasviestinnän ja sähköisen asiakaspalvelun helpottamiseen.

Suomen Yrittäjien jäsenyritys 2026
Suomen Yrittäjien jäsenyritys. KoHe Inboxia kehittää KH Tieto & Taito Oy, suomalainen yrittäjävetoinen yritys, joka rakentaa käytännönläheisiä työkaluja asiakasviestinnän ja palveluprosessien selkeyttämiseen.